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首頁知識庫技能補充包職場分享Work Smart Not Work Hard
       在面對不同特性與長才的員工成員,該如何令其發揮專長,給予平台揮灑,如何組織管理團隊是主管時時面臨的考驗; 如何指派合適員工並能讓其成長的任務是主管再三考量的,有些員工比較合適處理具創造性的任務,有些喜歡處理重複性高的工作,”因材施教”是主管該去權衡的一項課題,如何施教也包含了如何讓對方了解你的方向與期待,而這點往往很容易被忽略。
 
       然而以個人經驗而言,最害怕遇到的Work Hard的員工,這類的員工是非常努力工作且認真的,在工作態度上沒有問題,但在工作的技巧上卻有著明顯的缺失,往往沒有去了解主管指派的目的和任務內容,在自己的想像下去執行自己所認知的結果;如果該員工是偷懶的,可能在錯誤的結果前還拉的回來,協助糾正至正確的方向,但就壞在他非常的認真,往往在發現方向錯誤時,早已為時已晚,已離正確的方向上越離越遠。這裡不是鼓勵偷懶,而是學習著work smart遠比work hard來的重要,work smart能大幅提高工作的效率與減少不必要的負擔,如果不清楚如何work smart, 可以考慮依照下面的三步驟去進行:
 
1. 確切地了解此任務的期待與方向
2. 提出執行上預期的問題與自己的預期結果
3. 在複雜的任務上,定期作進度回報
 
       依此應該能夠大幅地減少彼此期待的落差與溝通的不良,而非一昧埋頭苦幹,不知為何而戰。
       明朝開國皇帝朱元璋非常的反對貪腐,以為人民謀福利的目的下,全程領導了史上最大最嚴的反腐肅貪運動,其對貪污腐敗官員處以極其嚴厲的處罰,然而最後卻是效果不彰,後來一些專家提出失敗的原因之一,便是當時國家給薪過低,讓許多官員都想悄悄撈點外水彌補家用,反觀清朝雍正雖也誅殺貪官,卻也以高薪養廉,取得大幅的成效,足見方法比努力來的重要。在我經驗裡曾遇過一個PM,工作上也是非常努力,名校畢業,但總經理對其評價卻是不高,原因便是在於對其工作上的方法一直很不認可,總經理交付一項導入外購品的任務,此任務已經進行了一段時間,當時只剩下最後成本的確認,雙方協商好後,便可以引入此外購品,但這名PM卻堅持須從產品功能品質驗證開始,想要從頭檢視一遍,讓對方廠商覺得在刁難,雙雙卡關,事實上他的出發點並沒有錯,但這些步驟是在協商之前已確認過了,導致兩邊的談判近乎破裂,總經理只好將其任務交付他人,最後該PM也離開公司。
 
       學習Work Smart而非work hard,這不單單只是在工作上能派上用場,日常生活裡也能減輕許多無須的或重複的工作,認清方向再勇往直前,然而方向不對,再努力都是白費的。
 

作者|萊恩Ryan
任職網通科技公司, 具有技術, 專案管理與業務行銷等經驗, 在冰冷的科技外,
希望透過故事, 能讓每個人聆聽著最為深刻而又清晰的最初的感動...

 

編輯/ 1111職場觀測團隊
封面大圖/ Freepik.com

 

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