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首頁職場現況就業市場現況職場新聞特別休假使用手冊|一次搞懂特休細節吧!
2019/05/21

  我們過去針對了婚假、喪假、事假病假等等請假規定有簡單的解釋與說明,也分享了有關產假、產檢假或育嬰留停等性別平等權益,在這些文章中,我們都開放讓讀者在留言欄進一步地詢問了更多請假細節的問題,但同時我們也發現到,有些問題其實都是在詢問有關「特別休假」的細節,但特休與請假其實是完全不同的規定,因此我們希望藉由這篇文章的彙整,讓勞資雙方知道更多有關特別休假的細節。


  |一、特休跟別的假有什麼不同?|

  依照勞基法第38條規定,只要員工繼續工作滿一定期間,雇主就應給予特別休假,與我們上面提到的各種假別不同的是,特休是可以自由選擇要在哪個工作日免除出勤義務的假別,無需說明休假理由或檢附證明,而且雇主也不能扣發薪資,因此是屬於「有薪休假」。

  此外,一般的請假權益應是勞工依照自己遇到的特定事由「主動」提出請假,但特休反而是雇主應以書面方式主動提醒有多少天假,如果沒休完也應主動折算未休工資,這部分我們後面會再詳細說明。

  簡單來說,特別休假相較於一般的請假假別其實在本質上有很大的不同,因此細節性的規定也會有所差異。

 

  |二、員工可以有多少天的特休呢?|

  如同上圖的法令規定,基本上員工年資越久,會取得的特休天數也就越高,而自106年1月1日開始,年資較淺的勞工所能取得的特休天數也有稍微增加,對於現在普遍年資較短的勞動者而言,更有彈性去運用假期做自己想做的事(你可能會想說這不是用七天假換來的嗎,但這是另一個故事了…)。

  我們把特休天數彙整成了上圖,應該就可以更清楚地知道自己的年資目前應有多少的特休假期了吧!另外要提醒一點,有些雇主可能會誤會當勞工年資滿半年時取得3天的特休,是可以從滿一年的7天中扣除的,但法令的規定是「繼續工作滿一定期間」就應給假,因此正確的做法應是勞工年資滿半年後取得3天特休,年資滿一年時「另」取得7天的特休才是。

 

  |三、特休的休假方式?|

  雖然從法令的文意來看只要勞工年資滿足條件後就會取得特休天數,但為了符合現實所需,經過一段時間紛擾後勞動部最後在勞基法施行細則第24條規定,特休可分成幾種不同的休假制度,其中最普遍的制度就是「週年制」以及「曆年制」。

  (一) 週年制
  週年制指的是以勞工的「到職日」為基準,當年資滿半年時可以取得3天特休,年資滿一年則取得7天,接著便是每滿一年雇主就得依不低於法令的標準給假。我們以107年7月1日到職的勞工舉例,其放假期間與天數如下:

  週年制的好處是無需換算特休天數比例,而且最符合勞基法母法的文義解釋,因此主管機關通常都會建議老闆們採用週年制,這樣最不容易發生爭議,因為很簡單就可看出雇主給的特休天數是否符合法令。但對企業而言,採用週年制會讓每個員工的休假期間不一,又要做到「主動」書面通知的動作,如果沒有系統化管理,將會耗費許多人力,也將對人資造成很大的壓力。

  (二) 曆年制

  相較於週年制在管理上的複雜,許多事業單位都會以每年1月1日至12月31日為一段期間,採用曆年制的方式計算特休假,同樣以107年7月1日到職的勞工為例,其放假期間與天數如下:

  曆年制的概念是以每年的1月1日為基準,並按照當時的年資依比例換算特休天數,所以雖然每個人的放假期間相同,但會因為累積年資與到職日的不同而在天數上有所差異。採用曆年制最好一樣要有系統化的計算,如此一來便能減少人工計算時發生的錯誤情形,也比較不會產生爭議。

  另外,曆年制特休相較於週年制來說,在特定時間點會取得的特休天數其實是會比較少的,例如上述的例子「週年制」勞工在108年7月1日時就已經取得滿半年的3天及滿一年的7天特休了,但同樣的時間點「曆年制」勞工卻只有滿半年的3天以及按比例計算的3.5天特休,這也顯示出曆年制會有「遞延給假」的問題,所以在員工離職(或被資遣)時就應修正這個情況,回歸採用週年制的標準折算未休天數,至於如何折算,我們後面會再詳細說明喔。

  (三) 其他制度,如學年制、會計年度、自行約定年度期間

  除了上述的週年制與曆年制,法令也允許事業單位依照經營屬性約定不同的年度期間,但其實概念都與曆年制非常接近,只是計算特休天數的年度期間不同而已,我們就不再另外製作圖解囉。

 

  |四、特休休不完該怎麼辦?|

  如同上面的法令規定,在年度終結或勞動契約終止時(例如自行離職、被資遣或退休等),無論是勞工自己不休或雇主不讓員工休假,只要有還沒用完的天數,都應折算成未休工資。

  至於計算沒休完特休薪資的方式,如上面的勞基法施行細則第24-1條第2項規定所示,如果是月薪制人員,則應以年度終結或離職前最近一個月正常工作時間所得的工資(所以不包含加班費)除以30後所得的金額,再乘上未休完的天數。例如月薪為36,000元,並有剩下4天的特休還沒休畢便離職,那雇主即應結清未休工資4,800元予勞方,計算式為:36,000元÷30日×4日。

 

  |五、還沒離職,但休不完的特休假一定要折算嗎?|

  如以上法令規定,如果是因為年度終結而沒休完的特休,「原則」是應依照上述的方式折算未休工資,但如果勞資雙方協商同意後,是可以遞延到下一個年度來繼續休假,而次年度也應優先使用完這些未休畢的特休假,屆時再沒休完的話,便應該要折算了。

 

 

本文由 勞動力量 授權轉載。
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