測驗找方向
職場現況
知識庫
職涯聽診器
關於Career+
首頁知識庫技能補充包職場分享挑對場所好溝通-事半功倍輕鬆談

在職場上,無論是正式商務會談或非正式交流,挑選合適的場所或餐廳不僅能展現你的用心和體貼,也會影響到溝通的順暢程度。這些適當的場所不僅顯示你對見面的重視和誠意,同時也凸顯你與對方之間的關係。當對方感受到你的用心時,便能促進彼此良好的關係,進一步為你帶來更多正面的影響,提高事情的成功率。

因此,會面場所的選擇看似為一件小事,實則有其深遠的意義。以下提供幾個選擇場所需考量的重要因素:

見面的目的
通常與人約見面時,都會有某種目的或目標,可能是商務會議、社交聚會、討論問題或是共同進行某項活動等。因此,場所的選定就非常重要。如果是商務會議,就需要安靜且設施完善的會議室或餐廳;如果是社交聚會,則可選擇氣氛輕鬆、舒適的咖啡廳或餐廳。

對象
考慮與對象的關係親疏遠近,對方可能是客戶、商業夥伴、主管、部屬、普通同事或朋友。若是與朋友見面,可選擇輕鬆自在的場所,例如一般餐廳、熱炒店、居酒屋。而與商業夥伴見面,則傾向選擇專業、正式的場所,例如安靜且正式的商務餐廳或咖啡館。

層級關係
層級關係也是一個重要的考量因素。如果是長官部屬之間的見面,則需考慮可讓部屬較能感到自在的場所。例如,主管想拉近與部屬之間的關係,可選擇氛圍較為輕鬆的咖啡廳或餐廳,這樣的場所通常會讓人感到放鬆,有助於減輕部屬的壓力,容易開啟坦誠的溝通。

另一方面,如果主管希望營造較正式的氛圍,可選擇私人包廂或有專業會議設備的餐廳或會議室。這種場所通常會給人正式、專業的感覺,有助於正式的商務對話和討論。


預算
根據不同的預算,可以選擇不同價位的餐廳或場所,不一定都要很昂貴的,無論是高檔餐廳或是平價餐廳,都應選擇符合自身和對方預算的場所,才不會造成彼此的負擔。

審視結果以做調整
最後,必須考慮到想要達成的結果是什麼,餐敘後再回過頭來檢視是否達成。可能是達到目的,但與預期結果不同。例如,想和對方溝通專案內容並達成一致想法。結果對方表示認同專案內容,但仍堅持原本立場,這時就需要自我檢視,以做為未來調整的方向。

綜合考慮以上因素,我們在挑選溝通場合時,須針對不同目的、對象、身分地位、預算和結果,做出適當的選擇。同時,還需考慮到餐廳的隱蔽性,例如是開放式還是包廂、餐點的種類,例如中式或西式、套餐或單點、環境氛圍和交通便利性等因素,以確保見面的效果和目的能夠更順利達成。掌握以上幾點,讓適當的場所為你的溝通順暢加分。

本文經 Jo Kao/小樂/頭路樂 授權
文章來源:
挑對場所好溝通-事半功倍輕鬆談

作者 | Jo Kao/小樂/頭路樂 
頭路樂的使命是打造一個專業人士資訊及人脈連結的平台,除了提供各職場領域上的專業人士有關職涯發展的資訊外,也提供預約相關業界專業人士與你一對一的個人化諮詢服務,歡迎到頭路樂官網閱讀更多的專欄文章。

|求職必測|猶豫找什麼工作嗎?測出你的最佳職能與職缺!

新的職場旅途,1111人力銀行與您同行

圖片來源 / Freepik.com

網友迴響