在職場打拼,免不了要向主管或客戶進行簡報。但如果簡報技巧不好,再多的努力都可能白費。今天就來跟大家分享一些職場簡報技巧,讓你的付出不再被埋沒。
如何讓主管聽得進去
簡報的第一步,就是要抓住主管的注意力。如果主管一開始就沒興趣,後面講的再多都是白搭。
錯誤示範:
主管:簡報一下項目進展。
你:這件事情的背景是目標是我們一共做了4件事,分別是1234...
正確示範:
主管:簡報一下項目進展。
你:是的,目前項目面臨的最大問題是大模型的性能問題,我們分別在 a、 b、 c 三個方向進行了嘗試,終於將大模型的性能提升在3秒以内。那麼預計下周三呢,我們會做出一版再來看效果,到時候再詳細跟您匯报。
小技巧:
- 多用鉤子:可以用數據分析、案例等方式吸引主管的注意力。
- 自問自答:可以透過自問自答的方式,讓簡報更具邏輯性。
- 呼應主管要求:可以提到主管之前提過的目標或要求,讓主管覺得你是在他的指示下做事。
如何讓主管記住你
想要讓主管記住你,就要讓他看到你的價值。
四步搞定:
1.講結果: 要明確說明你的工作成果,並強調對業務的影響。
2.談認知: 要分享你從工作中獲得的經驗和方法論,並結合行業趨勢進行分析。
3.說計畫: 要向主管說明下階段的計畫和目標,並提出資源需求。
4.要資源: 要直接向主管提出資源需求,不要不好意思。
如何避免簡報被否決
最怕的就是辛辛苦苦做了很久的工作,結果被主管否決了。這種情況通常發生在以下兩種情況:
- 前期沒有做好溝通: 在開始工作之前,一定要先跟主管確認目標和方向。
- 憋大招: 不要等到工作都做完了才去簡報,要邊工作邊跟主管確認進度。
邊確認,邊報告,邊工作,邊優化
在工作中,要養成邊確認邊報告、邊工作邊優化的習慣。
具體來說:
- 每接到任務,都要跟主管確認三次:
◎第一次、確認目標。
◎第二次、確認方案思路。
◎ 第三次、正式約時間簡報。
- 在工作過程中,要隨時跟主管保持溝通,並適時調整工作方向。
結語
職場簡報是一門重要的技能,掌握了這些技巧,就能讓你的努力被看見,在職場上取得更大的成功。
本文經 投行大叔 授權
文章來源:職場進階攻略|如何讓你的努力被看見
|認識自我|發掘你的專業職能,開啟職涯規劃!
新的職場篇章,從1111人力銀行起航!
圖片來源 / Freepik.com