「C，我即將向公司提出離職，有沒有什麼是我需要注意的呢？」一位年輕的朋友問道。
「我想，首先要看你職務交接所需的複雜程度，你預計提出離職到實際離職日中間會有幾天呢？」這是我認為最優先要思考的。
他想了一下，回答：「我查了網路資訊，以我年資一年多來算，至少要20天前告知，所以我預計大約提前三周。」
「那這樣應該是夠的，另外在提出離職的同時，最好能同步整理一下現在進行中的工作清單、目前進度，還有將手上的工作流程文字化，最好有 SOP ，如此不僅可以讓交接更順利，也幫助自己在結束一段職涯時，可以有一個回顧成長經驗的機會。」
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在每個人的職涯中，除了自己創業之外，都難免會遇到必須提出離職的時刻。
這個決定不只是影響個人的職業發展，還會對公司和同事帶來一定的影響，也可能牽動公司的人力資源調配。
因此，在正式提出離職前，有幾項關鍵事項需要特別注意，來確保這個過渡期能夠順利進行。
職務交接時間
依據勞動基準法，不同的年資有不同的預告期，但這只是最基本的要求。
在實務上，我們應該根據自身工作的複雜程度、未完成專案的數量，以及可能的接替人選是否已經確定等因素，來估算一個合理的交接期。
提前規劃不僅展現了尊重自身專業及尊重公司，也能讓人資部門有充裕的時間進行人員調度，降低自己的離職對團隊造成的衝擊。
工作清單與目前進度
提出離職之前，可以先整理現在進行中的工作清單、目前的進度，以便在提出離職的同時，讓單位主管和預計的接任者能盡快了解相關內容。
這份清單應該包含：
- 正在進行中的專案及其目前進度。
- 例行性工作及其處理頻率。
- 重要利害關係人(如客戶、供應商)的聯絡資訊。
工作流程文字化
除了前述的工作清單之外，還需整理工作中使用的工具和方法，最好能編寫成 SOP 標準操作程序。
這能讓接任者上手更快速，確保工作連續性並大幅減輕學習曲線，減少因交接不當而產生的混亂和效率降低。
這個整理工作不僅僅是為了交接，更是一個自我審視的良機，回顧這段期間的成就與挑戰，有助於自己在找尋、面試新工作時，陳述自己的專業成長能更有條理。
最後，也別忘記處理個人隱私和公司機密。
在離職前將屬於自己的資料備份，並刪除電腦、電子郵件中可能涉及公司機密的文件，而在交接時，也要明確地告知接任者哪些是不可對外流傳的敏感資訊。
提出離職看似是結束一段歷程，但如果能秉持互相尊重的心態，妥善規劃每一個細節，這個看似分離的過程，反而可能成為個人職涯中最珍貴的里程碑之一，也能為下一段旅程奠定良好的基礎。
本文經 Carry Kuo 授權
文章來源：在職涯轉彎時從容轉身—離職前必須思考的3大關鍵事項
作者 | Carry Kuo
我是CK，在方格子經營【CK On Board】專欄，用專案管理與商業分析，剖析職場管理心法與溝通技巧。職涯經歷跨足研發、生產與行銷多個部門，也挑戰文字、影音創作以及跨國創業；熱愛學習知識並實踐於實務，崇尚知行合一！
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