相信大家嚮往著到國外實習、打工、上班的日子，但會不會擔心，如果真的到了國外，職場上的溝通如果卡卡的該怎麼辦？如何道地的說出，「我在上大夜班」？如何詢問同事「你正在忙嗎」而不只是"Are you busy"？小編要帶大家認識超實用辦公室片語，讓你在職場上也能與外國同事應對如流！
1. In the middle of something? 你現在正在忙嗎?
與"Are you busy?"相比，這句話比較強調”現在”忙不忙的狀態，前者用法較廣，時間點亦包含”最近”。如何使用在辦公室？如果想找人八卦、想找人聊聊、或是想找人幫忙，這句話也派得上用場噢！
註：如果變成”句話”的話，就是正忙著的意思。
例句：If you’re asked whether it’s a good time to talk, you can be honest and say you’re in the middle of something.
(如果對方問你這時說話是否方便，你可以實話實說，稱自己在忙於某事。)
2. extension number 分機號碼
這詞彙一定要學起來，否則忘了主管的分機號碼又不知道如何向同事詢問，可就麻煩啦！
舉例：Will you please tell me his extension number so that I can call him again?
(可以請你告訴我他的分機號碼，讓我方便打給他？)
3. Bottom line 最重要的是
除了有”最重要的是…”之外，也有「最後的底限」,「不能再退讓的原則」的意思！
舉例：Bottom line, you bring in revenue for the company.
(最重要的是，你為公司帶來收入。)
舉例：Bottom line, if moving to the cloud does not have a positive impact on the success of the business, then it’s probably not worth doing.
(底線是，如果改為雲端計算後，對於業務的成功沒有任何正面影響，那麼可能就不值得這麼做了。)
4. out of the red 轉虧為盈
紅色在西方人眼中具虧損、赤字的意思，大家可別喜孜孜地告訴上司：”Our company is in the red.”他肯定不會有什麼好氣色！
舉例：We’ve got to find more savings to get out of the red.
(我們還需要更多的存量資金才能走出虧損。)
補充說法：
賺錢：in the black, make money, profitable
賠錢：in the red, lose money, unprofitable, non-profit-making
5. Get the ball rolling開始執行某事
這是個很口語的說法，要開始進行企劃或專案時，可以充滿樂觀地與同事說句：Let’s get the ball rolling on this project!
(開始執行這項專案吧!)
6. ballpark figure 大概的數字
Ballpark 為球場、棒球場，ballpark figure指的是大略估計的數字意思。
在公司裡，如果你的工作與會計或金錢往來相關，就一定要學會這個字了！有時候美國老闆甚至會將figure省略，如”give me a ballpark .“可別誤會為她想要投資球場啦。
舉例：(當你們的辦公室需要重新裝潢，想請同事幫忙算算花費總額，可以這麼說)
You know, we want to totally furnish our new office. This is a list of what we need. Could you give me a ballpark figure for everything on this list?
7. Bite off more than one can chew 承受太多工作量
會不會覺得自己承受太多工作而備感壓力，想與同事抱怨呢？
舉例：Eric is working late every night. She bit off more than she could chew.
補充：multi-tasking 多項工作在身
舉例：Multi-tasking leads to a lot of switching and distractions and stress
(一次完成多個任務將會導致一系列的轉變和分心，以及壓力。)
8. lay off (v.) / layoff (n.) 裁員
口語上的說法還有 cut jobs 或 slash jobs
舉例：The worst part was having to lay off half the staff.
(最糟糕的是，我還不得不解雇我的半數員工。)
補充：Downsize也有裁員、縮編的意思。
舉例：We have been downsized to four employees.
(我們已經縮編成4名員工。)
補充：rearrange為重新調整的意思。
舉例：The office is rearranged into 12 workstations.
(辦公室被重新調整成12個工作站。)
絕招：要是真失業要找新工作時，可千萬別大剌剌地說你被裁員，要說“I am between jobs.“(我正好在兩個工作間的空檔)，相信面試官會比較沒有顧忌的錄用你！
9. graveyard shift 大夜班
Shift有輪班的意思，班制包含了日班( day shift 或 regular shift)、小夜班( night shift )、大夜班 (graveyard shift)
舉例：She needed someone on the graveyard shift, 11 at night until seven in the morning.
(她需要人來值夜班，從晚上11點到早上7點。)
補充：9-to-5er 朝九晚五上班族
舉例：I am only a regular 9-to-5er.
(我只是一個平凡的朝九晚五上班族.)
補充─加班：work overtime (也是加班費的意思！)
舉例：Just make sure you have trusted friends and relatives who can assist you when you need to work overtime or travel for your job.
(要確定的是，你有可以信賴的朋友和親人，在你加班工作或出差的時候幫助你。)
補充─工資：
雙倍工資：Double time
舉例：My boss promised to pay me double time!
(老闆允諾付我雙倍工資。)
一倍半的工資：time and one-half 或time and a half
舉例：I like to work on holidays because I am on time and a half.
(我喜歡在假日時工作，因為這時的工資一倍半。)
10. Think outside the box 跳出固有思维模式、跳脱框架思考
當老闆說出這句話時，就代表著你該動動腦、想出些新奇方案的時候啦。
舉例：In order to think outside the box, we need to consider every possible explanation.
(想要跳出框架，我們必須考慮到所有可能的解釋。)
加映場：真的！15個在辦公室都會遇到的事 15 Things That Inevitably Happen When You Work In An Office
在未來辦公室裡上班 (Working in the Office of the Future)
作者：Sylvia Chu
Photo Source: In Memory Lane , CC Licensed
文章出處:"VoiceTube看影片學英語"
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