像 Word 、Excel 都有著許多提升效率的快捷鍵，以及應用上的小技巧。今天會針對 Word 操作來教學-「5個提升效率的小撇步」，以下會附上圖文教學，平常習慣土法煉鋼的你 ，或是剛開始學習的新手都很適合喲！
那我們就趕緊開始吧！
以下會有 5 個小技巧教學內容，目錄分別為：
1. 快速到指定頁面
2. 快速輸入＆時間
3. 更新日期、時間
4. 快速對齊
5. Excel 數據更新 - Word 自動連動
1. 快速到指定頁面 - 【F5】
一般我們很習慣用拖曳的方式，去到達我們要找的頁面，但當檔案有100、200頁時，我們可以利用快速鍵，直接到指定頁面，不需用拖曳的一個一個慢慢找呦！
操作步驟：
1. 按下快速鍵【F5】
2. 在【輸入頁碼】的地方輸入指定頁面的頁碼
2. 快速輸入＆時間 - 【Shift+Alt+D】【Shift+Alt+T】
有些文件需註明當天的日期及時間，這時候可以善用快速鍵自動帶入！不僅超省時又不怕手誤而將日期 & 時間 key 錯呦！
操作步驟：
1. 輸入日期的快速鍵：【Shift+Alt+D】 / 輸入時間的快速鍵：【Shift+Alt+T】
在要輸入的位置，直接按下快速鍵，系統即會帶出當下的日期或時間
3. 更新日期、時間 - 【F9】
我們不僅可以使用快速鍵輸入日期、時間，也可以使用快速鍵【F9】，及時更新當下的日期 & 時間，以及變更格式內容呦！
※貼心提醒：如要使用快速鍵【F9】更新，需使用快速鍵輸入日期、時間，手動輸入則無法更新。
操作步驟：
1. 更新日期或時間的快速鍵：【F9】
將要更新的資料框選起來，按下快速鍵【F9】即可
4. 快速對齊 - 【Tab】
當我們需要將文字位置往後移一段距離時，使用空白鍵一個一個對齊位置很費時以外，又容易因為少一個、多一個空白鍵而要不斷地去修改，這時候我們可以善用【Tab】鍵來幫助我們加速效率呦！
操作步驟：
1. 點選工具列的【檢視】→ 將【尺規】勾選起來
2. 將要對齊的文字框選起來，並在上方尺規處點選文字要對齊的位置
3. 接著按下 【Tab】鍵，文字即會自動對齊上方尺規處囉！
5. Excel 數據更新 - Word 自動連動
有時做報告或報表，會有將 Excel 的數據貼至 Word 的需求，一旦 Excel 數據更新，我們就要自行到 Word 將數據修改，萬一有眾多資料需要更改時，一來一往其實很費時也容易頭昏眼花漏掉。這邊教你一個小技巧，可以讓你在 Excel 修改數據的同時， Word 也會同步修改數據呦！
操作步驟：
1. 先將 Excel 資料複製起來
2. 貼上時選擇【連結並保持來源格式設定】
3. 接著只要更新 Excel，Word的數據也會立即連動更新囉！
如果你對這篇文章有興趣，那相信你也會想了解 Excel 提升效率的技巧應用！
這邊附上作者先前撰寫的文章連結給你們參考→【辦公室生存必備】10個提升工作效率的Excel小技巧
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文 / 職場觀測團隊-Manlin
圖 / Freepik