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首頁知識庫職場秘笈履歷面試你的自傳,你自己讀得下去嗎?

文章來源:美食達人股份有限公司(85度c咖啡蛋糕烘焙專賣店) 總經理室 執行顧問 林奐名

自傳,是把你的履歷表挖深,用故事性的方式敘述你的戰功與成就。
自傳,代表你這個求職者的份量、底蘊、邏輯、文字功力、敘述能力以及組織能力,重要性不言可喻。

如何寫自傳?以下是我的幾點心得:

 

一、環繞SKII

S = Skills、K=Knowledge、II=Ability + Attitude。記得整篇自傳要帶出你具備的「技能」、「知識」、「實力」和「態度」,以及以上種種跟這個工作或這間學校的對應關係。而且這個對應關係要是直接、清晰的,不要迂迴曲折,大公司的人資可沒有那麼多的閒工夫。


二、架構

(一)開頭

建議可以用「名言」、「座右銘」,或者一個直接帶出自己性格、或是與工作本身相關的故事開頭。如果要應徵Nike的業務,不妨寫出自己從小就是穿Nike的球鞋,這個品牌對你的影響,等等之類的。而家庭不是不可以寫,但也是希望透過一個事件的描述,具體指出那件事情對你的影響與啟發何在。若非特例,大可不必提到你的親人,畢竟題目是「你的自傳」,而不是「你家庭的自傳」,對吧?所謂特例,可能是「單親家庭」或親人的職業影響你現在想投身的領域,這個就合理了。
甚至如果你要應徵緯來日本台的行銷企畫,引用小海女或朝田龍太郎說過的話,又有何不可?

(二)中間二至三段,可寫study、club experience、work experience、international exposure

端視過去自身的表現的強項和應徵職位本身需不需要該經驗,重要的是,你寫的這一段、描述的這件事情,是要傳達什麼樣的訊息?舉例來說,如果你現在應徵的是業務員,不需要細述太多碩士論文的部分,但如果你是要透露「寫碩士論文時,一直被教授ㄉㄧㄤ,但你打死不退,還是很有耐心地重寫、修改」這樣的東西,就合理了,因為業務員也要有很強的心理素質。沒有一定要寫「學業」、「打工經驗」、「社團」或「競賽表現」等,重點是它合不合理,記得,寫作自傳是要應徵工作、申請學校或獎學金,而不是要吹牛、把妹或出書。

(三)結論
可以重述自己具備的特質,與為何適合應徵此職位或公司的原因,也可以提到一點生涯規劃的部分,但切忌寫「過兩年就會出國深造」之類的話。不然原本對你很感興趣的人資專員看到這裡可能整個人軟掉。

 

三、幾件事情提醒

(一)每一段寫一件事情(舉一個例子),寫深入。
(二)撰寫例子時的結構:Q(uestion)→A(ction)→R(esult),也就是(發生了甚麼)「問題」→(你採取了甚麼)「行動」→(最終造成了甚麼)「結果」。特別注意的是,比起結果,你採取的行動更為重要。
(三)透過example、anecdote、story、和incident等,明白指出在那件事情你遇到的挫折與困難,以及你如何克服、與別人合作、找到解決辦法等。記得不要記流水帳,這小學老師應該就說過了。
(四)善用對話。對話可以讓文章變得alive和vivid,而且若是老師、雇主等名人說的,又有背書的效果;even是nobody對你的讚美,「大學同學曾經對我認真地說過,你是我一輩子遇到最細心的人了。」絕對比「我一直都是很細心的人」更具說服力,不是?但切記:Honesty is the best policy。不要杜撰對話,必須是真的有發生過的。
(五)用少量的special terms/concepts,在你的自傳裡,如果能出現一些「M型社會」、「SKU」、「80/20法則」、「晨型人」、「V型人」、「π型人」這樣的terms,會讓雇主覺得你有讀書,程度比較高。但要記得用得恰到好處,而且這些term必須先行消化、吸收,以免到時候面試時被問倒。
(六)用一、兩句名言,爭取「感性連結」,譬如:「有位日本作家說過,人生只有一次,所以我要用盡全力,因為我不想默默無聞地死去。」以讓看到的人心有戚戚。

 

 

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