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首頁知識庫職場秘笈領導統御員工都在家 主管怎麼管?5大重點助攻

當企業宣布因應疫情讓員工在家工作那刻起,便是不少主管噩夢開端!在疫情升溫前,台灣企業多半還是以「到公司辦公」為主。即便是叱吒職場多年的主管,面對接招員工「在家工作」、「異地辦公」管理問題,難免兵荒馬亂。

「A君怎麼這麼久沒回訊息?」、「B小姐計畫昨天就該交了吧?」、「C君今天原來請假?」,不在同個辦公室,對主管管理上來說,確實是個大挑戰。不過只要掌握幾個重點,主管在家上班也能輕鬆管理,不再頭痛。

1. 訂定計劃排程,建立表單

在分流、在家上班之前,整理出團隊每位同仁手邊執行中、待辦計劃,並明確訂定每周、每月目標及排程,依此建立表單,督促同仁進度。

2. 每日電話/視訊晨會

一早就和團隊同仁溝通今日團隊、個人目標排程,掌握每位同仁今日進度;如果擔心團隊夥伴心不在焉,主管也可協調請大家開啟視訊,確保大家都是「在家上班」,如此同仁也能避免身陷「翹班」之嫌。

3. 保持暢通聯繫

即便擬定完整計畫、舉辦電話/視訊會議,但難免有「突發狀況」。因此主管可要求同仁在「上班時間」無論是通訊軟體、電話及郵件,都應該保持聯繫暢通,讓資訊不漏接,即時處理公事。

4. 請同仁定期回報工作狀況/報表

依照工作屬性,要求同仁每日系班前、或定期繳交工作報表,主管可藉此有效率的了解到每位夥伴的工作情形,並適時給予協助。

5. 使用雲端/遠距人資管理系統

掌握同仁上下班時間,總不可能像工作報表一樣請大家一一回報,此時善用雲端/遠距人資管理系統,讓主管在家也能了解同仁出勤、請假狀況,增加機動與便利性。

上述幾項「在家上班管理術」,其中第5點最能迅速落實。只要透過像1111人力銀行「1HR人資管理系統」,就能輕鬆實現「以雲端打卡/遠距管理同仁出勤」。目前因應疫情,1111人力銀行「1HR人資管理系統」現正免費開放給全台企業使用,以自身專業協助台灣共度疫情難關。

 

>> 2021線上職能進修展
>> 1HR人資管理系統

圖片來源 / Freepik.com

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