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首頁知識庫職場秘笈履歷面試從大學生到職場新人都受用的求職面試守則

大家好,我是台灣微告的艾比,這個月我想藉由大學開學前夕來跟大家聊聊求職議題。

以前我還在當廣告優化師時不用去煩惱公司面試的事,但這兩年從管理職走到 HR,中間面試過的新人算一算居然也逾 300 人,有些是正在找實習機會的大學生、畢業生,有些是正在轉換跑道的求職者,或許是面試過很多人的緣故,我發現不被錄取或是成功錄取的人都有一些共通點,如果你正在求職,歡迎參考這篇求職守則。

1、不知做什麼工作「先投履歷再說」
新鮮人在找工作時,會因不知道做什麼就「先投履歷再說」,要知道你的人格特質從投出履歷那刻開始就會被面試官檢視。倘若我們收到一封完全與產業不相干的履歷(例如:公務人員突然投廣告優化師),是不太可能錄取對方的,因為求職者明顯不能應付該職位需求,投再多次也無法錄用,除非你的應徵動機與求職的心態夠明確;另外像有些履歷非常漂亮,甚至優秀到超越需求,這時就會評估求職者的能力是否能夠在該職位上妥善發揮,若將求職者大材小用也是很可惜的事。因此還是要建議大家先釐清自己的「應徵動機」再投遞履歷。

若求職者非新鮮人,而是先前有過工作經驗,在準備履歷或面試時,可著重於如何把過去自己的實務經驗放到介紹中,建議可以重點式或條列式的「客觀」呈現,若能夠以明確的數字來表現(例如:達成百分比、業績成長幅度、合作成功的客戶數、舉辦過的活動成效等),更容易讓你的履歷在第一階段就脫穎而出,倘若要投遞多份履歷或參加不同公司的面試,建議要因應公司文化及職缺需求(看清楚工作項目)做不同準備,不建議用同樣的面試方法應對不同公司,其實面試官多少都能察覺差異。

2、沒回答到面試官問題
有些求職者對面試官提出的問題沒有充分理解,導致回覆時沒回到點上,如此一來不僅浪費雙方時間,對自己也是扣分,理解力是需要培養的,若不知從何做起,建議可以在接收到面試官拋出的問題後,先吸收消化,別急著立刻回答,若回答不出來也別「硬回」,可嘗試用條列的方式簡答,較有條理,語句控制在「不要太短也不要太久」。另外,最好避免會讓話題中斷的封閉式回覆,例如:是、不是、嗯、對,才能讓對話延伸下去。


3、急著把準備的內容講完
想必每一位求職者都會提前準備面試欲回答的內容,實際上,面試官不一定想從頭聽到尾,他們更想從談話過程中瞭解你是怎樣的人,若只顧著把自己事前準備的內容一傾而出,沒有察覺面試官想問的問題,資歷再優秀都可能讓他們失去耐心,何況面試時間都是有時限的,若覺得自己準備的內容相當豐富,建議可以適時觀察面試官的反應,再決定分享的程度。


4、自我介紹講成「自傳」
面試官可能也會想了解求職者的興趣、家庭、背景等,但若這些跟你面試的職缺「毫無關聯」,那真的可以考慮略過。很多求職者不自覺會把自我介紹講得跟「自傳」一樣長,其實求職動機、能力特點才是更重要的,建議求職者要簡明扼要的說出「事情發生的事實」及「從中做了什麼如何解決」,為你的未來工作加分才是重點,必須避免內容過度冗長


除了職場能力,面試官還想知道的事
很多的求職者會預想面試官可能問的問題,其實他們最想知道的是你「能否解除危機」,這會反映出你在職場上碰到事情時如何應對,思考是否有邏輯?能冷靜處理還是會情緒崩潰?下面三點大家可以問問自己。

  • 有沒有碰過困難的事、如何克服?
  • 對你而言工作上完成什麼事情會帶來成就感?
  • 個人職涯規劃與未來目標展望

利用「多宮格」幫自己在工作上做判斷
這個「多宮格」是我在學生時期學到的,雖然做法老派,但至今仍覺得非常實用。求職時,難免會碰到需要做抉擇的時候,以下面表格為例,假如被4家公司錄取,但決定不出來哪一家更好時,可以把 A、B、C、D 四間企業以及在意的事列點(例如:距離、薪資、福利、成長性等)寫出,設定分數1-4分,把心中預期量化成數字,很滿意為4分、不滿意是1分,逐一填入分數,最後得出平均分數,就能幫助自己評估。

這份表格適用於各個層面,或許你並不一定會選擇分數最高的,但做完心中就能有一個想法,希望每一位求職者都能順利找到自己想追尋的目標。




本文經 艾比的Y世代職場甘苦談 授權
文章來源 / 從大學生到職場新人都受用的求職面試守則

|職涯探照燈|升學?工作?利用測驗工具,釐清你的思考核心


內文圖片來源 / HI! 艾比的Y世代職場甘苦談
首圖來源 / Freepik.com

 

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