AI 輔助生成快速簡報
這兩年 AI 話題很火熱，各種應用平台工具如雨後春筍般出現（如 OpenAI 的 ChatGPT 系列、Stability AI 的 Stable Diffusion、Microsoft 的 Copilot、Gamma 的 Gamma）。有人說，使用 AI 工具可以快速製作出精美簡報，這點確實不錯，但也不全然如此。
怎麼說呢？AI 工具確實能在短時間內生成大量的數據分析、圖表和文字說明，對於忙碌的職場人士來說，這確實是個強力助手。然而，如果沒有適當的提示詞技巧（可以想像成讓它知道扮演什麼角色、完成什麼任務），AI 在不夠理解我們的場景、需求和目的時，所生成的內容也很難直接拿來使用，或者和我們預期結果會有一定的差距。有時候看起來通篇沒什麼問題，但缺乏深入洞見和人性溫度。以現階段來說，很難完全滿足特定的簡報需求。
AI 工具非常強大，可以成為我們的得力助手，但關鍵在於如何使用、何時使用以及用在哪裡。
AI 不認識你和你的 TA
雖然 AI 工具很方便，但 AI 不認識你要交流的對象，以及在什麼場合、要達到什麼目的。AI 工具能夠處理大量數據，但無法理解你的客戶真正的需求和痛點。每個客戶都有其獨特的關注點和期望，只有深入了解他們，才能準備具有吸引力和針對性的簡報。
還有一點，通用型的 AI 對你的認識也不夠深，也不具備你獨特的生活和工作經驗，表達的口吻方式也不見得像你一樣自然、有溫度。
AI 無法代替你互動交流
現階段 AI 也不能代替你做現場報告、觀察、互動、反應。簡報不僅僅是展示數據和傳達資訊，更是一場與目標對象實實在在的互動交流。
此外，AI 工具無法即時回應客戶的疑問，也無法根據現場情況靈活調整內容（如果結合 ASR 語音辨識、OCR 光學字元辨識等技術，也許有部分的可能），更無法通過觀察客戶的反應來調整簡報策略。
但這裡不是說 AI 就毫無可取之處，在合適的時機選擇、運用適合的 AI 工具，它確確實實可以幫上不少忙，讓我們專注於應該專注的人事物上。
學員之前的經歷
有一位擔任科技業產品經理的學員，在入職後臨時接手了一個簡報任務，要去對潛在客戶說明產品解決方案。由於時間有限，客戶要求先看過內容後再約實際見面討論，他決定先用某個 GenAI (生成式 AI) 工具來快速生成簡報內容，乍看之下確實有那麼一回事。
然而，在還沒傳給客戶前，他就被主管擋了下來：「我不知道你在寫什麼...這些都沒在點上，感覺很不用心，不能就這麼直接給客戶！」
後來我幫這位學員診斷了一下他的簡報，並在 CLEAR 精準簡報特訓中，運用 Clarify（釐清資訊）階段中的重要步驟「情報蒐集」來明確簡報的主要目標和範圍，最後聚焦在最核心、對方也最關注的方向和內容上。
這位學員後來運用重新準備了一份簡報，引起客戶很高的興趣，並主動安排後續實體的商務會議來瞭解產品方案，最終也成功促成了一單。
至於如何有邏輯地組織簡報內容、如何現場有效地說明和互動，是 CLEAR 精準簡報中另外兩個非常、非常重要的階段步驟「Logicise & Engage」，之後再和大家分享一些策略技巧囉~
------
如果你在準備簡報時不知道從何下手，上台報告或公開演講時不知道如何展現專業和特色，想有效地提升自己的說寫表達能力，進而長久提高自己的職場競爭力，歡迎加入我的社團，透過私訊或預約諮詢會議來聊聊，看看是否能幫忙到你哦 : )
加入社團
免費諮詢
本文經 Dr. Soonlin 授權
文章來源： 【職場52】善用但不濫用 AI，避免讓你的簡報 BI
作者 | Dr. Soonlin
在產業界做研究、在教育界做生意、在學術界做服務的諮詢顧問。喜歡教學和研究，以為會一輩子待在學校，現在因緣際會在跨界打怪。演講、培訓和 B2B 會議經驗超過兩百場、交流超過上萬人，幫助過不同團隊拿下百萬、千萬級的專案https://vocus.cc/user/@dr_shawn
｜透視職場力｜快速了解你的職場強項！
從職場新起點出發，1111人力銀行助您走向巔峰！
圖片來源 / Freepik.com
##中年失業、職涯規劃、轉職(1)
#/(1)
#85度c(1)
#AI(6)
#AI工具(1)
#AI寫作(1)
#ChatGPT(6)
#Check(1)
#Cheers(3)
#Copilot(1)
#EDM(1)
#email(1)
#google(1)
#HR(5)
#HR面試分享(3)
#MA(1)
#MBTI(1)
#offer(1)
#OKR(1)
#PDCA(1)
#Podcast(1)
#Reference(1)
#Uber(1)
#work(1)
#九大職能星(1)
#二度就業(1)
#人工智慧(2)
#人才(2)
#人生(1)
#人生目標(1)
#人生定位(1)
#人格特質(1)
#人資(4)
#人資分享(1)
#人資真心話(1)
#人際(20)
#人際互動(1)
#人際關係(1)
#三明治溝通法(1)
#下班(1)
#上班(1)
#上班族(3)
#口碑行銷(1)
#大陸(1)
#大數據(2)
#大學生(1)
#女性優勢(1)
#小公司(1)
#工作(11)
#工作任務(1)
#工作氛圍(1)
#工作專業(1)
#工作經歷(2)
#工作選擇(1)
#工程師(6)
#不愛說話(1)
#中間世代(1)
#互相比較(1)
#互動(1)
#公司發展(1)
#公務員(1)
#公務訊息(2)
#公職(1)
#公關公司(1)
#升大學指南(1)
#升遷(1)
#反思(1)
#心理學(1)
#文(1)
#日本(1)
#世代(1)
#主管(12)
#以終為始(1)
#加班(2)
#加班費(1)
#台積電(2)
#四象限桌布(1)
#外商(3)
#外語能力(1)
#失業(2)
#市場動態(1)
#必備態度(1)
#打工(2)
#打工陷阱(1)
#打卡(1)
#未來發展(1)
#生成式AI創新學院(1)
#生醫(1)
#申請加班(1)
#目標(1)
#目標規劃(1)
#休息(1)
#休息片刻(1)
#任務(1)
#企業營銷(1)
#同事互動(1)
#同事相處(1)
#向上管理(1)
#名片社交術(1)
#在家工作(3)
#多媒體動畫設計師(1)
#年後轉職(1)
#年終(1)
#年終獎(1)
#年終獎金(1)
#年薪百萬(1)
#成功(1)
#收信(1)
#自我中心(1)
#自我介紹(3)
#自我成長(1)
#自媒體(1)
#自傳(11)
#血型(1)
#行政助理(1)
#行銷英文縮寫(1)
#行銷漏斗理論(1)
#行銷轉換率(1)
#行銷變現(1)
#作品集(1)
#你的大昆陽(1)
#低潮(1)
#克服緊張(1)
#判賠(1)
#壯遊(1)
#技巧(1)
#找工作(13)
#投資自己(1)
#求才(1)
#求職(84)
#求職分享(2)
#求職方向(1)
#求職失敗(1)
#求職技巧(1)
#求職者(2)
#求職履歷(1)
#求職錄取(1)
#沒問題先生(1)
#卸責(1)
#取消錄取(1)
#和老闆相處方法(1)
#居家辦公(1)
#抹茶山(1)
#拒絕技巧(1)
#放假(1)
#服務業(3)
#服務業 (2)
#狀遊(1)
#社交障礙(1)
#社會新鮮人(3)
#社群小編(1)
#初入職場(1)
#表達(1)
#表達能力(1)
#表達意見(1)
#金融科技(1)
#金融業(3)
#金融證照(1)
#青年(1)
#青年就業計畫(1)
#青年就業旗艦計畫(1)
#前主管(1)
#前途(1)
#品牌命名(1)
#客製化(2)
#客製化履歷(1)
#待業(1)
#疫苗接種(1)
#疫情(2)
#相處之道(1)
#研究所(1)
#科技(1)
#科技業(6)
#科學職業(1)
#英文(3)
#英語(4)
#計畫(1)
#負能量(2)
#面試(126)
#面試QA(1)
#面試分享(2)
#面試地雷(1)
#面試技巧(7)
#面試攻略(1)
#面試穿搭(2)
#面試問答(1)
#面試問題(5)
#面試準備(4)
#面試經驗(4)
#面試經驗談(2)
#面試邀請(1)
#面試題目(1)
#個人品牌(1)
#個性(1)
#兼職(1)
#家庭(1)
#家教(1)
#庫克(1)
#時間管理(2)
#晉升(29)
#校園徵才(1)
#海外(1)
#秘笈(2)
#缺點(1)
#能量管理(1)
#迷茫時刻(1)
#迷網(1)
#國際(1)
#國營事業(1)
#國營招考(1)
#培養專長(1)
#培養熟客 (1)
#婦女(1)
#寄信(1)
#專案經理(1)
#專業技能(2)
#專業培訓(1)
#張忠謀(2)
#情境考題(1)
#探索(2)
#斜槓(3)
#斜槓青年(1)
#斜槓青年職能培力計畫(1)
#曹新南(1)
#清大魂(1)
#淨零碳排(1)
#產品銷售(1)
#畢業(2)
#畢業生(3)
#畢業季(2)
#第一份(2)
#第一印象(1)
#設計師(1)
#部門溝通(1)
#創業(5)
#勞工敗訴(1)
#勞務不公(1)
#勞動部(1)
#報告技巧(2)
#就業(3)
#就業服務(1)
#提案教學(1)
#換工作(1)
#暑期打工(1)
#期望薪資(1)
#無聲卡(1)
#番茄鐘(1)
#發展趨勢(1)
#舒適圈(2)
#舒壓(1)
#菜鳥主管(2)
#視訊面試(1)
#貿易(1)
#超級業務(1)
#週末(1)
#進步動力(1)
#進修(1)
#量化(1)
#開會(1)
#雲端工程師(1)
#雲端打卡(1)
#搜尋(1)
#新手主管(1)
#新冠(1)
#新商業模式(1)
#新鮮人(35)
#新鮮人求職(1)
#新鮮人面試(2)
#會計師(1)
#會議(2)
#業務(1)
#溝通(3)
#溝通技巧(5)
#溝通協調(1)
#溝通能力(1)
#準備(1)
#照片(2)
#經驗分享(1)
#經驗談(1)
#試用期(1)
#資訊(1)
#資訊科技(2)
#資管(1)
#資遣(1)
#資歷查核(1)
#跨世代(1)
#跨領域(3)
#跳槽(3)
#道歉(1)
#達成共識(1)
#電力產業(1)
#電子報行銷(1)
#電信業(1)
#電商(8)
#電商行銷 (1)
#電話面試(1)
#團隊(2)
#團隊合作(1)
#實習(1)
#管理(3)
#管理心法(1)
#管理者(2)
#綠電(1)
#網路行銷(2)
#裸辭(2)
#製造業(4)
#語文(1)
#認證(1)
#輔導專班(1)
#遠距面試(2)
#遠距管理(1)
#領導(1)
#領導者(1)
#價值(1)
#履歷(104)
#履歷更新(1)
#履歷表(2)
#履歷健診(4)
#履歷黑名單(1)
#履歷照片(1)
#履歷撰寫(3)
#影音(6)
#徵才(3)
#數位(1)
#數據分析師(1)
#數據科學家(1)
#暫停工作(1)
#標籤(2)
#線上資源(2)
#線上課程(2)
#線上學習(1)
#談薪水(2)
#調職(1)
#銷售技巧(2)
#銷售員教學(2)
#銷售應對(1)
#閱讀(1)
#學英文(2)
#學習(2)
#學習計畫(1)
#學歷(2)
#機制(1)
#機器人(1)
#辦公室(2)
#辦公室倫理(1)
#選公司(1)
#選公司& (1)
#錯字(1)
#錄取(2)
#錄取通知(1)
#餐飲業(1)
#優勢(1)
#優點(1)
#儲備幹部(1)
#壓力(2)
#應徵(1)
#應徵技巧(3)
#應徵秘訣(1)
#戴湘儀(1)
#檢視公司(1)
#濫好人(1)
#臉盲症(1)
#薪水(4)
#薪資(19)
#薪資談判(1)
#購物台(1)
#隱私(1)
#獵頭(2)
#禮儀教學(1)
#簡報(3)
#簡報製作(1)
#簡歷(1)
#職位(2)
#職務(2)
#職涯(19)
#職涯目標(2)
#職涯目標 (1)
#職涯健診(2)
#職涯瓶頸(1)
#職涯規劃(4)
#職涯發展(1)
#職涯講座(3)
#職涯趨勢(1)
#職涯顧問(1)
#職場(36)
#職場小人(1)
#職場工具(1)
#職場之道(1)
#職場互動(1)
#職場心得(1)
#職場生存術(1)
#職場地雷(3)
#職場成功(1)
#職場老油條(1)
#職場老鳥(1)
#職場相處(1)
#職場發展(1)
#職場隊友(1)
#職場新鮮人(4)
#職場溝通術(1)
#職場精英(1)
#職場潛規則(1)
#職場衝突(1)
#職場調查/星座/人格特質(1)
#職場禮儀(4)
#職業(1)
#職業生涯轉型 (1)
#職業倦怠(1)
#職業婦女(1)
#轉職(54)
#醫療(1)
#離職(8)
#離職 (1)
#離職因素(1)
#離職原因(2)
#離職單(1)
#證照(1)
#辭職(1)
#關鍵字(1)
#競業條款(1)
#蘋果(1)
#鐵飯碗(1)