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首頁知識庫職場秘笈履歷面試【人資建議書】寫自傳不要拿範本照抄

著/營新醫院(台灣聯新醫療聯盟) 行政部主任 張淑貞

還記得多年前,收到一篇文情並茂的自傳,其中某些句子讓我嘆為觀止,但就在同一期的召募履歷中,看到3篇用了同樣詞句的自傳,於是,瞭了,哈哈,是範本無誤。 

  那段話是這麼寫的:「我認為工作是生活中的一部分,雖然工作佔去我大部分的時間,但我堅持工作時努力工作、付出所能,其餘的時間我則相同的重視我的家庭、朋友、與休閒生活」,不知大家是否也覺得似曾相識?!關於範本,還有人會不假思索地直接剪貼,為什麼會被知道呢?因為該填空的地方被跳過了,例如:「非常熱衷的我,開始就常參與及執行各項活動」,發現了嗎?熱衷什麼的我?什麼時候開始?這些都跳過了。直到現在,仍然會偶爾收到這樣的自傳呢!

  身為人資主管,若發現是抄襲範本,第一印象應該會覺得應徵者不用心吧,如果連應徵工作都不用心,來工作的話不知會如何呢?不免讓人擔心。在還沒到面試階段之前,對應徵者的第一印象唯有履歷自傳了,所以切記:寫自傳千萬不要直接拿範本照抄!

  所謂「自傳」與作文不同,學校老師總是教導我們作文要使用多一點的「佳句」分數才會高,所以大家經常使用相同的佳句;但「自傳」,是「自己個人」的,不可能和別人一樣。

  沒有錯,在這樣幸福的網路年代,很容易就能找到好的自傳,看到時可能會這樣OS:要我自己寫的話,能寫得這樣好嗎?

  好吧,如果真的很想使用範本的話,那麼各位,請最少要做到以下幾點:

1.參考架構就好:

  請分析一下範本各段落的內容,了解其重點(例如:有人寫家庭教育對自己的影響、有人寫前一份工作最重要的經驗……),挑選對自己較有意義的重點,寫自己的故事,每項重點寫成一段落,最後編排成一篇順暢的自傳。

2.好句子要換句話說:

  看到嘆為觀止的句子,也要捨棄直接抄用的念頭,因為面試主管每天收到的履歷自傳不計其數,千萬不要以為不會發生「撞句」的情形。如何換句話說呢?簡單來說,把句子前後對調、改一下遣詞用字,就變成不一樣的句子了。

3.範本句通常很籠統,記得增加具體的陳述:

  範本句因為要適用於所有人,往往只能陳述概念,無法表逹完整具體的「事件」,而「屬於個人的事件(經驗或態度) 」正是自傳的精髓,也才能突顯自己與他人的不同,進而有機會獲得面試主管的青睞,所以,在引用了換句話說的範本句之後,建議增加個人經驗的具體陳述。例如:「我認真工作但也重視家庭生活(感覺很籠統),(後面再加上自己的作法)我總是把握假日時光與家人共同規劃戶外踏青之旅,家人之間的關愛是讓我全心投入工作的支柱。」在想要強調的地方特別把握具體說明,較能讓人抓到重點,印象也更深刻。

  再次向各位強調,範本能夠引導我們寫出不錯的自傳,但真誠、描述對應徵有幫助的個人經驗,才能讓面試主管想進一步了解你,所以請務必花點心思,仔細檢視、好好修飾出一篇有個人特色的自傳。

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