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首頁知識庫職場秘笈履歷面試撰寫一份專屬自己履歷表的秘笈大公開 (上篇)

1. 新鮮人在求學過程中,如果有工讀經驗或參者與校內社團活動、研習之經驗,盡量可以在履歷上陳述透過這些活動的過程中,帶給你怎麼樣的寶貴經驗、達成甚麼樣的重大成就,這樣可以讓企業主管明白你從這些事情當中累積到的技能,比如:突發狀況的應變能力、問題解決能力及人際溝通、社交協調的能力。 

2. 倘若以往的工讀經驗與應徵職務沒有關聯性,要如何在二者間做一個巧妙地作連結呢?求職者可舉一些實例,描述自己如何培養相關專才或準備考取相關證照,讓企業知道求職者現階段對相關產業的熟悉程度,再利用社團及工讀經驗說明自己具備有人際溝通、團隊合作及危機處理的能力,倘若能巧妙地在自傳中舉實例說明,都是能夠作為自傳中加分的項目。

3. 正式撰寫履歷自傳前,要仔細閱讀企業的徵人條件,並且了解公司的企業文化、產業別、產品等,讓履歷自傳內容更到位,每份履歷表都必須為不同職缺量身訂做,用心,是成功取得面試機會的必備要件。 

4. 通常求職者會在自傳中提到家庭背景,建議家庭背景僅簡單介紹原生家庭給予的價值觀即可,對於家庭成員則不需寫太多的介紹,因為雇主重視的是您的相關的專長與特質,所以介紹太多與工作無關的事項,反而失去了焦點。另外也要避免自傳花太多的篇幅介紹服兵役期間的事項,表達當兵期間帶給自己的改變與成長即可。 

5. 「證照」與「文憑」是剛入社會沒有工作經驗的新鮮人,可以提前擁有的兩大就業法寶。建議就學期間要有計劃性安排考取相關證照,瞭解那些專業證照對想從事的職務領域有幫助,並確實訂定計畫落實完成。誰先提早布局誰就搶得就業先機。 

6. 倘若求職者非社會新鮮人,然而自傳的內容卻有過多的求學經過、社團活動,而關於工作經歷的描述卻太少,建議要調整比重及順序,將雇主最想知道的部分放到最前面,多增加工作經歷的描述、學習、觀察、收穫、量化實績、成就,因為企業都喜歡用「準備好」的人才,而不是還沒準備、只想試試看的求職者。 

7. 如何凸顯個人的價值呢?其實就是「您的優勢」=「企業需求」所以,

1.強化自己優勢

2.該優勢是企業主所需要的,這兩項要素加乘之下,則決定了求職者的市場價值與行情。

8. 有許多上班族想要轉換跑道,首先,您需要思考的是目前自己本身的專業技能,是否仍為市場所需。現今是個日新月異訊息萬變的世代,建議轉職者至少需具備兩項以上的專長,因應就業市場趨勢的變動。建議若能將自己的學習充電計畫放在自傳中,就更能感受到轉職的行動力。 

9. 假使求職者只有高中職學歷,在就業市場上可發展的範圍會因學歷而受限制,建議可朝在職進修、考取專業證照,增加自己在履歷表上的競爭力。 如何才能讓自己成長呢?關鍵就是「系統化」,亦即建立起追求自我成長的系統,建議同時評估「自我優勢」與「期待優勢」,這中間的差距要透過哪些學習管道彌補,並列出具體時間表、計畫表,最後確切執行,就是一個系統化的學習機制。

10. 自傳只要扣緊三個主題,就能大幅的增加面試的機會:

(1)我具備哪些別人沒有的特長或優勢?

(2)我能為這家公司帶來什麼貢獻?

(3)用自己過去的學經歷,具體佐證前面兩點。

尤其是專業領域的從業人員,從證照、專業技能、實務操作、實際相關經驗,甚至到法令常識,都要具備已可獨當一面的高水平程度。要注意的是,自己說自己好並不具說服力,而是要用過往成功的經歷跟實績向雇主證明「我就是你要的人才」 。

11. 熱誠,是企業挑人的必備條件之一。自傳的開頭直接以「勇於嘗試,積極學習」的學習態度做為開場白,對於社會新鮮人是一種很好的作法。企業徵才雖然很重視學經歷,但良善的品格與熱忱的態度更是人力資源部門納入評分的重要指標。站在企業成本的角度,培訓一個人要耗費人力成本與時間成本,若挑到一個錯誤的人,對公司而言是雙重的損失。目前中大型企業徵才,除了基本的履歷自傳資料之外,進入面試階段還會要求面試者進行性向測驗、智力測驗、人格特質測驗……等,更加確認求職者的觀念與態度是否能融入企業文化,是企業挑選人才重要的關鍵。 

12. 應徵職務名稱和應徵職務類別要能夠相符,求職者在填寫時要特別注意的是,職務類別要相近且與應徵職務名稱要有相關聯,倘若範圍種類太多太廣泛,容易讓人感覺到目標不定、沒有明確方向。

13. 對於在職場上磨練過一段時間的求職者,已經擁有實戰的職場經驗,對雇主而言不用花太多時間培訓即可上手;不過也會因為以往的工作經歷,讓雇主貼上「適合某某產業」的標籤,若工作年資已久,更容易因此被定型。

舉例來說,某位求職者從事出版相關工作已久,面臨到待業求職時,從以往的工作經歷來看,該名求職者適合從事和文字、出版有關的職務,因此建議更聚焦在相關領域上,並移除像人力資源、業務、旅行社人員等沒有關聯性的應徵類別,才能讓此份履歷更貼近雇主需求。 

 

封面大圖/ Freepik.com

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