- 書名:愛德華的禮物-咖啡館的職場啟示錄
- 分類:醫療保健
- 作者:大衛‧湯普森
- 編/譯者:莊琇雲
- 出版社:商周出版
- ISBN:9789866662355
- 出版日:2008/04/02
- 備註:
- 書訊提供:
哪一種方法在職場上最容易獲得升遷?
麥特正期待著下一個升遷就要輪到自己了,結果卻眼睜睜看著這個機會被自己曾經帶過的小伙子給搶走,老闆只是告訴他說:「這不是年資的問題,當然也不只是數字和達成業績目標,這和其他的事情更有關係,一些小事!」
當抑鬱不得志的麥特在咖啡館碰上精明銳氣的愛德華,兩人發展出師徒般的友誼!愛德華告訴麥特一個能讓人往上爬升的職場祕密,也就是「職場氦氣」。隨著每次碰面的知識傳授,愛德華總為麥特帶來驚喜並一一解開職場氦氣的祕密。麥特將這些方法逐步運用在職場上,當他終於踏進那夢寐以求的決策會議,卻發現一個更令他震驚的事實…。
何謂「職場氦氣」?它是你想要在職場上成功的五個關鍵要素:期待(Expectation)、能見度(Profile)、手段謀略(Politics)、溝通互動(Networking)、老闆(Boss)。
當你給一顆垂頭喪氣的氣球打入氦氣,它會充實飽滿且一飛沖天。同樣地,面對或許一成不變或許充滿狡詐鬥爭的職場環境,如果你懂得為自己填充氦氣,將能使你扶搖直上,搶在他人之前,贏得你要追求的目標,不論是升遷、人際擴張或成功的經營管理者。
作者以寓言式的手法,透過故事與對話的方式,帶你透視職場成功的祕訣。如果你以為,只要做好本份的工作,只要每月達到業績目標,你就能逐步攀上事業高峰,那麼本書將讓你重新思考這些觀點。
你的努力也許能讓你獲得薪水,但無法讓你往前邁進;大多數人都希望自己擁有競爭力,但如果你希望在職場上往上攀升,光有競爭力是不夠的!這是一個深具啟發性的故事,將改變你看待工作的角度,也將為你開啟通往成功的大門。
大衛‧湯普森 (David Thompson)
從事人力發展工作十五年,曾在許多知名企業如Canon、Morgan Stanley 、Merrill Lynch 等任職,目前是全球性投資銀行ABN AMRO的人力資源發展部執行長。大衛‧湯普森也常受邀發表職場發展與天賦應用的演說,並於英國著名電視節目上擔任團隊激勵的專家
這一天並沒有什麼不一樣。例行的早會之後,大家交換一下昨晚電視新聞的情報,聊聊八卦,接著麥特和同事就像平常一樣開始工作。
客戶的電話來來去去,大部分都很順利,大夥兒正把剛學到的銷售技巧應用到實務上,好達成他們組這個月的業務目標。現在是本月第二週,到目前為止一切都還不錯。他們的進度正常,但稍微落後提姆那一組的表現。提姆那一組目前是業務風雲榜上的冠軍。不過,麥特這一組個個充滿幹勁,只要再多一點努力,每個人再多打些電話,然後暗自祈禱提姆那一組會有人出點小差錯,那麼他們就可以贏得業務冠軍的獎品,豪華的泡湯按摩之旅。他們這一組有六個人,其中五個是女性,所以相對於其他組來說,這獎品對他們特別具有吸引力,特別值得去掙到手。整個團隊瀰漫著一股積極熱切、一定要到手的氣氛。
但對麥特來說,情況卻完全不是這麼回事。當他的隊友們不斷接著響起的電話時,他被老闆喬伊叫進辦公室。
交代了一些必要的事項後,喬伊說她有些話要告訴他。
「沒問題,」麥特說,不自覺地挺直腰背。他對於接下來會聽到什麼毫無心理準備。
「你知道我們要升某個人當業務經理嗎?」喬伊故意提高最後一個字的音調,好強調自己是在問問題。麥特點點頭,帶著期待的微笑。
「是這樣的,我要告訴你,經營會議已經決定,要升提姆當業務經理。」
麥特深吸了一口氣,在他回過神之前,喬伊繼續說道。「我很遺憾,我知道你真的很希望升的人是你。」
麥特抬頭看著天花板,努力保持鎮定。喬伊靜靜地坐在那看著他,等著他的回應。
「我實在無法相信,」麥特終於開口了,「從沒輪到我!我的意思是,提姆有什麼是我沒有的?為什麼不是我?」
他的語調裡帶著濃濃的失望,他覺得要不生氣都很難。喬伊已經預期到他會有這樣的反應,她知道自己得小心翼翼處理,因為他真得非常失望又沮喪。
「這不是一場比賽。」她溫和地說道,試著要安慰他。
「我們必須選一個我們認為最適合這個職位的人,麥特,而上面的人只是覺得你還沒準備好而已。」她繼續說。
「你說還沒準備好是什麼意思?我在這裡待的時間比提姆久啊!」他提高音量不滿地說。
「我知道,」喬伊回答說,「這不是年資的問題,當然也不只是數字和達成目標,雖然很明顯這些是重要的考量。」
麥特注意聽著。升職怎麼會和達成業務目標無關?
「這和其他事更有關係,一些小事。」她這麼說道。
麥特搖搖頭,「很抱歉,我沒聽懂。」他看著喬伊,希望得到答案。
她有點不安地挪挪坐姿,然後深吸一口氣,好釐清思緒。
「好吧,」她說道,「問題是這樣的。」麥特從未見過喬伊這麼緊張。她看起來好像要告訴他什麼重要的大事一樣。
「提姆是一個非常外向的人,他很熱中參與每件事,大家都知道他是誰,知道他在做什麼。麥特,有些主管甚至不認識你,不知道你是誰。而當只有一個職位時,桌上的每個人都知道提姆,對他都有好印象,所以,根本沒得比較。」
麥特靠回椅背,他很感謝喬伊的直接。這個說法他完全無力回擊,因為事實就是如此。麥特只專注在達成每個月的目標,而提姆卻花時間和每個上司聊天交際,整天從這裡坐到那裡,好像蜜蜂飛舞在花叢間在汲取花蜜一樣。
「我很抱歉告訴你這個壞消息,但是你了解我的意思嗎?」喬伊問道。
「我想我了解,」麥特只能先這麼回答。事實上,他不是非常確定自己是不是真的懂了。他現在的腦子還是一片空白,有個兩年前剛加入公司的小子,而且是他曾經幫忙訓練過的小子,竟然比他先獲得升遷。
喬伊笑了笑。「謝謝你,麥特。對了,順道稱讚一下,你們的業績表現很好,看來你那組的女孩們真的很想要得到那趟旅行。」喬伊面帶微笑,鼓勵地拍拍麥特的肩膀,然後走了出去。
麥特看著牆上莫內的畫,但雙眼怎麼樣也無法對焦,他努力想搞清楚到底是怎麼一回事。
3 **
麥特離開辦公室,直接往外走去,走向對街的星巴克咖啡。由於這咖啡館離辦公室非常近,所以麥特是這兒的常客,熟到店員不但知道他的名字,也知道他總是喝哪種咖啡,麥特覺得來這很舒服。他從來沒有想過要去別的地方喝咖啡,即使這附近還有許多咖啡館。這是他的地方。
他排隊等著點咖啡。班恩,煮咖啡的好手,從吧台後探出頭來,帶著暖暖的笑容向麥特打招呼。「嗨,麥特,還好嗎?」麥特點點頭,伸出大拇指,向他比個讚的姿勢。那台巨大的不鏽鋼咖啡機發出嘶嘶的水氣聲。
麥特站著等待,思緒還是不停在翻攪。
「你看起來好像扛了千金重擔似的。」有個聲音不曉得從哪裡冒出來。
麥特轉過頭,看見有個上了年紀的紳士排在他後面,距離只有幾步遠。這位紳士讓人一看就印象深刻:大約快六十歲,全白的頭髮,一把修剪整齊又斑白的山羊鬍,全身散發出一種迷人又古怪的氣質,幹練的深藍色西裝,搭上一雙讓人很難不注意到的怪鞋。整個人看起來精明銳氣,但又讓人覺得頗為親切。
麥特對他笑了笑,回答說:「倒楣的一天。」然後聳聳肩,轉回頭看著班恩。
「是啊,大家都有這樣的經驗。」那位老人又開口了。
「我想也是。」麥特禮貌性地回答,半轉頭過去看著他。
這兩位男士靜靜地排著隊,看著班恩俐落地煮著咖啡。
「你知道拿鐵的法文意思代表什麼嗎?」麥特轉過頭,對著那位老人說。
「代表這杯咖啡花你太多錢了。」老人冷笑地說道。
他們兩互看了一眼,接著爆笑出聲,打破尷尬。
「愛德華‧伊旺。」老人向麥特伸出手。
「麥特‧艾略特。」
班恩熟練地蓋上咖啡杯蓋,將他們的咖啡放上咖啡機旁顏色鮮豔的棚架上。「祝你今天一切順利了。麥特。」
「謝謝。」麥特向他眨眼示意。
愛德華用手朝班恩比了比。「看來你是這裡的常客!」他笑著說。
麥特笑了笑,「是的,我光顧這好幾年了。我喜歡這裡。」
「當你覺得在那邊受夠了的時候,有個地方可以躲躲是件好事。」愛德華朝那棟玻璃帷幕大樓看過去,那是麥特的辦公室。
「沒錯。」麥特微笑著說,發現愛德華嘴角也漾著笑意。
「你看起來心事重重。」愛德華點點頭。
麥特知道愛德華說得沒錯,但他不確定是否該和這個才認識幾分鐘的人,多些些什麼。他得回辦公室了。午餐會議快開始了。
他決定長話短說。
「說來話長,總之,我上司剛告訴我,我沒有得到我一直想得到的升遷。」他聳聳肩。
「我懂了,」愛德華說,他停頓下來,好鼓勵麥特繼續說下去。麥特看看錶,想說晚點回辦公室應該沒有關係。他走向一旁的絨布沙發,坐了下來,愛德華也跟著坐了下來。
「嗯,我比提姆那傢伙早一年進公司。我上司之前才告訴我,他們要把業務經理的空缺交給我做。我實在不懂,我和他做得一樣好,事實上,在很多方面我都表現得比他好。他剛進公司時,還是我訓練他的。」
「你聽起來真的很生氣。」愛德華說。
「我是很生氣。」麥特提高音調說,「我知道我做得到,但結果卻是這樣。我實在不曉得,為什麼不是我。」
他們兩沉默了一會兒。
「聽你這麼說,好像這件事是你無法掌控的。」
「什麼意思?」麥特問道,有點責難的口氣。他沒預料到要被一個剛在咖啡館認識的人質疑。
「你說,『為什麼不是我』,聽起來像這件事不是你所能控制的。」
「可以這麼說。我無法決定能不能得到升遷,不是嗎?即使我很想要,但決定權還是在經營管理者。」
「話是這樣說沒錯,但是你可以影響他們的決定。」愛德華的話讓麥特忍不住想要聽個仔細。
「怎麼說?」麥特有點困惑。
愛德華把他這個問題先擱在一旁。
「跟我說說你剛提到的提姆那小子。」
麥特想了幾秒,看起來好像在拼湊提姆的模樣。「嗯,我也不是很確定。我的意思是,他做的工作內容和我一模一樣,比我晚一年進公司。他人很好,我們處得不錯。」
「還有呢?」愛德華要他多說點。
「他似乎總是在和上司打交道,不是在茶水間,就是在走廊上。他每個禮拜會寄一封email給我們的上司喬伊,他稱之為最新資訊表。」麥特苦笑道,搖搖頭,表情混雜著挖苦與難以置信。
「那是什麼?」
「喔,他想出來的愚蠢把戲。他將一些最新資料收集整理在一起:銷售數字、人事問題、他參與其中的計畫,這類事情。」麥特的聲音聽來有點不屑。
愛德華聽出麥特嘲諷的口氣,他進一步問道,「你怎麼知道他做了這些事?」
「喬伊在會議中,總是一再提到這件事。」
愛德華繼續追問。
「好吧,提姆還做了什麼,讓你覺得他和你是不一樣的人?」
麥特在回答前,想了一會兒。「當然,他花比我多的時間和喬伊相處。我是指,雖然我們和喬伊每週都有一小時的一對一單獨會議,但他常常到她的辦公室……」愛德華打斷麥特的話。
「他通常花多久時間和她說話?我是指,平均來說。」
「不長。」麥特說,「可能五分鐘,也許再長一點。」
「好吧,那你知道他們都說些什麼嗎?」
「我有時會無意間聽到他們的對話,常常就是一些無聊的對話,你知道的,可能是關於某個電視節目,或者提姆會問喬伊週末做些什麼。有時可能和工作有關,我聽到他們討論提姆接過某個難纏客戶打來的電話,事實上就是昨天發生的事。」
「聽起來,提姆好像刻意要建立和喬伊之間的好關係。」愛德華說。他想要讓麥特能從不同的角度來看這整個情況。
「我想是吧,」麥特看不起地說,「但我不是被僱來和上司建立好關係的,我是來工作的。我要達成我的業務目標。」
愛德華笑了笑,直直看進麥特的眼裡。「而你說,提姆起步比你晚,卻比你早升遷。是……」愛德華的語氣裡帶著嘲諷的意味,一手順了順他的山羊鬍。
「什麼?你認為,他接近喬伊,幫助了他獲得升遷。」麥特趕緊追問。
「好吧,」愛德華說道,「讓我們換各方式來想。」他停頓了幾秒,兩人間一片靜默,麥特看著愛德華,期待他繼續說下去。
「讓我們假設說,你擁有一家自己的公司,生意做得很成功。生意愈做愈大,你知道自己沒辦法只靠自己一個人了。所以你必須將部分責任轉給別人,好讓你能更專注在處理手邊更急迫的問題。」
「好地。」麥特回答道。他已經被拉進故事中,不由得傾身往愛德華的方向更靠近些。
「你有幾個人手,可以將業務交給他們。」
「好。」
「第一個人是對公司最了解的人,已經在公司待了好些時日,也在崗位上表現得很好,很可靠,讓人很放心。他總是準時交差,準時出席會議,完成你期待他要做的所有事。」
「聽起來很好。」麥特回答。
愛德華點點頭表示同意,繼續他的故事。
「另一個候選人在工作上表現也很好,也達成了所有目標,出席他該出席和發言的所有會議,就像上一個人一樣。但這個人也花時間去認識他工作圈以外的人,也很關心你這個老闆對工作的哪部分特別在意,而且會固定提供你最新資訊,讓你知道員工們正在做些什麼。不是用什麼正式或引人注目的方式,就只是寄個email,或經過你辦公室時跟你聊聊,大致上就這樣。」
「現在,你告訴我,」愛德華繼續說,「身為老闆,也是這兩個人的上司,你對他們有什麼想法?」
麥特猶豫了一會兒,回答說:「好吧,我猜我會覺得第二個人更努力,會比第一個人更了解狀況。他更關心他職務之外的事情。」
「很好,還有呢?這樣的工作態度,讓你對他有什麼看法?」愛德華鼓勵麥特繼續說。
「我會覺得被支持,覺得更安心,我應該會覺得我可以信賴他──所以他會得到『職位』。」
愛德華在麥特面前靜靜地站起身,讓他好好想想他自己的回答。
過了幾分鐘,麥特從自己的思緒中回過神來。
「我懂了。提姆就像你故事中的第二個人,他做得比他的『職務』本身還多。他支持喬伊,他的上司,所以她會知道情況如何了,讓她也能在她的上司面前表現得很好。他花時間認識公司裡其他的人,所以,遇到有升遷的機會時,人家會知道他是誰,會支持他的升遷。他們不會支持升我,因為他們不知道我是誰!」
愛德華笑了笑。「完全正確!」他點點頭,像驕傲的雙親一樣朝著麥特微笑。他很高興見到如此,他很高興見到麥特和剛剛初見面時的消沉有所不同,儘管只是小小的轉變。他很高興這個年輕人終於懂了他沒有獲得升遷不是人的問題,而是真的有原因的。
「提姆並沒有比我更努力工作,他只是不只專注在『工作』這件事情上而已。」
「沒錯!」愛德華和藹地說。他拍拍麥特的手臂。「大多數人都做得很稱職,但事實上,工作表現優異很少是勝出的關鍵。」
「那什麼才是?」麥特問道。他轉過身直視著愛德華。
「嗯,很少只是一件事,」愛德華說,「事實上,是很多事集合在一起。每件事都很重要,也都很有影響力。」
「是哪些事?」麥特笑著問道。他假裝生氣地用掌敲了椅背一下。「說吧,我要獲得升遷!」
愛德華笑了。
「沒問題。」他語氣溫和地說。「這是個祕密,是個大家都知道的祕密。」
「你指的是什麼?」麥特感到疑惑。
愛德華繼續說道:「每個人都知道要做些什麼。他們只是沒發現自己已經做了,因為他們很少停下來去思考一下。」愛德華看得出麥特滿心好奇。
「願聞其詳。」麥特說道。
愛德華微笑著。「所以,你是想知道,為什麼有些人能做到,而有些人無法做到?」
「是的。」
「你想知道,為什麼有些人可以一直沿著階梯往上爬,而有些人卻只能停在半空中?」他竊笑著。
麥特點點頭,雙眼張大。
「有些人,他們也許在工作上沒你表現得好,但卻能越過你往上飛去,你想知道祕密何在對嗎?」
「沒錯,沒錯,沒錯。」麥特急切地說。
愛德華笑著往麥特靠過去說,「好地,我的朋友。」他深深看進麥特的眼裡,「讓我告訴你,『職場氦氣』的祕密。」